Regisztráció és absztrakt beküldés

Lépésről lépésre — regisztráció

Az AAIF 2025 biztonságos, háromlépcsős regisztrációs rendszert alkalmaz:

1. Az 1. lépésben regisztrálja e-mail címét és adja meg választott jelszavát. Ezt követően be tud jelentkezni és folytathatja az eljárást. Felhívjuk a figyelmet, hogy csoportos regisztrációra nincs lehetőség: egy e-mail cím egy jelentkezésre használható.
2. A 2. lépés („előregisztráció”) személyes adatai megadását jelenti. Ez a lépés szükséges, ha absztraktot szeretne beküldeni. Ha a munkahelye/intézménye még nincs az adatbázisban, kérjük, nyomja meg az „Add affiliation” (Kapcsolódó intézmény hozzáadása) gombot és töltse ki az adatlapot.
3. A 3. lépésben válassza ki regisztrációs kategóriáját/tudományos hátterét, még akkor is, ha a részvétel díjmentes!

---

Részvételi díjak

*A díjak 27% ÁFÁ-t tartalmaznak.

Kérjük, vegye fel a kapcsolatot az szervező céggel, ha vízumkérelemhez meghívólevélre van szüksége.

A delegált regisztrációs díja tartalmazza:

• 1 absztrakt beküldésének lehetőségét
• Hozzáférést a teljes tudományos programhoz és a kiállítási csarnokhoz
• Konferencia anyagokat (táska, névkitűző, programfüzet, egyéb nyomtatott anyagok, elektronikus Absztraktkötet)
• Részvételi igazolást
• Kávészüneteket
• Ebédet
• Részvételt a teljes társasági programon (Welcome reception, Magyar est, Konferencia vacsora)

A hallgatói regisztrációs díj tartalmazza:

• 1 absztrakt beküldésének lehetőségét
• Hozzáférést a teljes tudományos programhoz és a kiállítási csarnokhoz
• Konferencia anyagokat (táska, névkitűző, programfüzet, egyéb nyomtatott anyagok, elektronikus Absztraktkötet)
• Részvételi igazolást
• Kávészüneteket
• Ebédet
• Részvételt a társasági programokon (Welcome reception, Magyar est, Konferencia vacsora)

A kísérő személy részvételi díja tartalmazza:

• Kávészüneteket
• Ebédet
• Részvételt a teljes társasági programon (Welcome reception, Magyar est, Konferencia vacsora)

Felhívjuk figyelmét, hogy ez a kategória kifejezetten házastársak, családtagok stb. számára készült, nem a szakterület szakértőinek. Ez a kategória NEM tartalmaz hozzáférést a konferencia szekcióihoz vagy a tudományos anyagokhoz.

Információk magyar résztvevőknek: Részvételi feltételek, számlázási rend

Fizetés

Az előzetes fizetés történhet főbb bankkártyákkal (MasterCard, Visa) a biztonságos online regisztráció során, vagy átutalással az alábbiakra:

Diamond Congress Kft.
Raiffeisen Bank Zrt.
Cím: H-1015 Budapest, Széna tér 1/a
Nemzetközi bankszámlaszám (IBAN): HU79 12010154 00175156 00200001
BIC/SWIFT: UBRTHUHB

A regisztrációs díjakat ELŐRE kell fizetni bankkártyával vagy átutalással a pro forma számlák ellenében, amelyeket a résztvevők maguknak állítanak ki nyilvántartásukhoz. Csak a befizetett regisztrációkat igazoljuk vissza e-mailben a regisztráció során megadott címre. A hivatalos végleges számlákat a résztvevőknek a befizetés teljesítése után küldjük el. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jogszabályok szerint a végleges számlát a szolgáltatások teljesítése előtt nem áll módunkban kiállítani. Helyszínen a regisztrációs díjak és az opcionális programok készpénzben is fizethetők EUR-ban vagy magyar forintban; emellett MasterCard és Visa kártyákat is elfogadunk. A szervezők sajnálattal közlik, hogy csekket nem áll módjukban elfogadni.

Bankkártya

A online fizetéshez VISA, EuroCard/MasterCard használható; meg kell adni a kártyaszámot, lejárati dátumot, a kártyabirtokos nevét, a kártyabirtokos számlázási címét és a CVV kódot (a kártya hátoldalán található 3 számjegy). További információkért kérjük, olvassa el a rövid útmutatót.

---

A részvétel feltételei

Az előzetes online regisztráció a Workshopon való részvétel feltétele. Az online regisztráció során el kell fogadnia a részvételi feltételeket és a jelen weboldalon közzétett lemondási feltételeket. A részvételi díj/kísérői díj tartalmazza az étkezési és egyéb szórakoztató jellegű szolgáltatásokat (kávészünet, fogadás, kulturális program, vacsora stb.), melyeket a végszámlán közvetített szolgáltatásként tüntetünk fel. A szállásfoglalások (ha vannak) szintén közvetített szolgáltatásnak minősülnek. Az ÁSZF-et itt találja.

---

Lemondási feltételek

Minden lemondást csak írásban fogadunk el a diamond@diamond-congress.hu e-mail címre címzett üzenet formájában.

Határidők

A 2025. április 14-e előtti regisztrációs lemondások esetén (a szervezők részére beérkezett) — részletek a szabályzatban.

2025. április 14-től a visszatérítés mértéke 50%.

2025. május 01-jétől vagy azt követően beérkező lemondások esetén visszatérítésre nincs lehetőség.